株式会社オーエーシーホールディングス（以下当社）は、個人情報は個人の重要な財産であるとの認識に基づき、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、

役員ならびに全従業員が遵守する事で個人情報の保護と適切な利用に努めます。

１．　当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を含むコンプライアンスを確立し、社会的責務としてこれを遵守致します。

２．　当社は、個人情報の取得、利用及び提供に関して、適正・適切な取扱いを定めた社内規程を策定し遵守致します。

　　　また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

３．　当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損に対し適切な安全管理措置ならびに是正措置を講じます。

４．　個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談があった場合には、誠意をもって対応致します。

５．　当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施するとともに、継続的に改善致します。

当社は取得した個人情報の取扱いについて、以下のように公表します。

【Ⅰ】取得した個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的	開示区分
顧客先から預かった情報	委託された業務の遂行	非対象
協力会社から預かった情報	委託された業務の遂行	非対象
人材紹介会社から預かった情報	採用選考、スキルの検討、顧客への提供	非対象
お客様の個人情報	見積、契約、請求、各種連絡	対象
お問合わせいただいた方の個人情報	お問合わせへの対応、関連する各種連絡	対象
採用応募された方の個人情報	採用選考、グループ会社への提供、各種連絡	対象
当社従業者の個人情報	人事、給与、健康管理、福利厚生、グループ会社への提供、各種連絡	対象

【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

　１．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

　　　「個人情報保護方針」に記載しています。（住所は「苦情・相談及び問い合わせ窓口」に同じ）

　２．個人情報保護管理者

　　　取締役　小嶋 慎吾　（連絡先Tel：03-6806-5041）

　３．保有個人データの利用目的

　　　【Ⅰ】の「開示区分」が〝開示対象〟になっているものが該当します。

　４．認定個人情報保護団体

　　　当社が入会している認定個人情報保護団体はありません。

　５．保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求手続

　　　保有個人データの取扱いに関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止）

　　　又は第三者提供記録の開示の申し出は上記２項の個人情報保護管理者までご連絡下さい。請求手続きについて説明をさせていただきます。

　６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

　　　当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

　　　①個人データの取扱いに係る規程の整備

　　　　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。

　　　②組織的安全管理措置

　　　　部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が

　　　　個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。

　　　③人的安全管理措置

　　　　従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について

　　　　研修を実施しています。

　　　④物理的安全管理措置

　　　　事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

　　　⑤技術的安全管理措置

　　　　個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。

　　　⑥委託先の監督

　　　　個人データを預託している委託先を年毎の定期又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。

　　　⑦外的環境の把握

　　　　国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

　７．個人情報の第三者提供について

　　　当社は、ご本人の同意を得た場合以外、個人情報を第三者に提供いたしません。

　　　ただし、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意をいただくことが困難な場合、その他法令に基づき開示、

　　　提供を要請される場合はこの限りではありません。

【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項

　　　個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。「個人情報保護方針」に掲載されているお問い合わせ窓口までご連絡ください。

【Ⅳ】個人情報の共同利用について

　　　当社は、グループ会社である株式会社シートス及び株式会社シーファイブと、個人データを適切な保護措置を講じたうえで共同利用を行っております。

　１．共同して利用する個人情報の項目

　　　・採用応募者情報

　　　　氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、学歴、業務経歴書、採用試験結果等

　　　・従業者情報

　　　　氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、業務経歴書等

　２．共同して利用する者の範囲

　　　・当社（株式会社オーエーシーホールディングス）

　　　・グループ会社（株式会社シートス、株式会社シーファイブ）

　３．共同して利用する者の利用目的

　　　・採用応募者情報

　　　　採用選考、顧客への技術者人材提案、入社手続き、関連する連絡のため

　　　・従業者情報

　　　　顧客への技術者人材提案、関連する連絡のため

　４．共同して利用する個人データの管理について責任を有する者

　　　〒116-0013　東京都荒川区西日暮里5-21-7　プルミエールビル4階

　　　株式会社オーエーシーホールディングス

　　　　代表取締役　小嶋 恒男

　５．共同利用者の取得方法

　　　共同して利用する個人情報は、当社又はグループ会社が本人に必要事項を通知し、同意を得たうえで本人から直接書面によって取得しています。

　６．各共同利用者の個人情報取扱責任者及び連絡先

　　　・株式会社オーエーシーホールディングス

　　　　　個人情報保護管理者　取締役　小嶋 慎吾　TEL：03-6806-5041

　　　・株式会社シートス

　　　　　個人情報保護管理者　取締役　小嶋 慎吾　TEL：03-6806-6761

　　　・株式会社シーファイブ

　　　　　個人情報保護管理者　取締役　大槻 春宏　TEL：03-6806-8631